Freitag, 16:40
Der Kunde will das Angebot noch heute.
Die Konfiguration liegt schon im Lead. Positionen übernehmen, PDF raus, Nachfassaufgabe steht automatisch im Kalender.
Das CRM für Terrassenüberdachungen
Ihr CRM. Nur endet es nicht beim Auftrag.
Zettel auf dem Tresen, drei Excel-Listen, die Montagewoche im WhatsApp-Chat – TOP SUITE ersetzt das durch einen einzigen Vorgang.
Gebaut in einem Überdachungsbetrieb – und dort jeden Tag im Einsatz.
AnfrageLeadAngebotAuftragMaterialMontageRechnungMargeKlassische CRMs enden nach „Angebot“.
Aus dem eigenen Betrieb
Wir bauen die Suite nicht für den Prospekt – wir arbeiten täglich damit.
- 7×
- mehr Anfragen pro Monat
- 42 €
- Kosten pro qualifizierter Anfrage
- 34 %
- aus Anfrage wird Angebot
- +1,2 Mio. €
- Umsatz aus Konfigurator-Anfragen
Quelle: TOP ROOFS GmbH, eigener Betrieb, 2025
Quelle: Meta- und Google-Werbekonto, Jahresmittel 2025
Quelle: TOP SUITE, Auswertung 2025
Quelle: TOP ROOFS GmbH, Jahresauswertung 2025
Das ist unser eigener Verlauf bei TOP ROOFS GmbH im Jahr 2025 – mit eigenem Sortiment, eigener Region und eigenem Werbebudget. Kein Kundenversprechen: Ihre Werte können deutlich abweichen.
CRM – und dann?
Der Unterschied liegt nach dem „gewonnen“.
Ein klassisches CRM verwaltet Kontakte. TOP SUITE begleitet den Auftrag bis zur letzten Schraube.
Klassisches CRM
Endet, wenn die Arbeit anfängt.
- Kontakte und Notizen
- Deals in einer Pipeline
- Erinnerung ans Nachfassen
- Status „gewonnen“ – Ende.
Danach: Excel, Ordner, WhatsApp, Zuruf.
TOP SUITE
Läuft weiter – bis die Montage steht.
- Alles davon – plus Konfigurationsdaten aus dem ROOF DESIGNER
- Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung, Gutschrift
- Material, Bestellung, Produktion, Montagekalender
- Zeiten, Provisionen, Marge je Auftrag
Ein Datensatz. Vom ersten Klick bis zur fertigen Montage.
Selbst erleben
Klicken Sie sich durch TOP SUITE.
Die Demo ist offen, mit Beispieldaten gefüllt und schreibgeschützt. Sie sehen den Ablauf aus der Perspektive eines Überdachungsbetriebs.
CRM-Demo live testen ↗demo.top-suite.deNur ansehen
Demo-CRM wird geladen …
Echte Beispieldaten, schreibgeschützt. Klicken Sie sich frei durch Leads, Angebote, Material und Montage.
In neuem Tab öffnen ↗demo.top-suite.de · ohne Anmeldung
Aus dem Betrieb, nicht aus dem Lehrbuch
Drei Momente, die jeder Betrieb kennt.
So fühlt sich die Arbeit mit der Suite an.
Dienstag, 06:30
Das Montageteam startet.
Termin, Auftragsdaten und Dokumente auf dem Handy. Stunden werden dort erfasst, wo sie entstehen – nicht abends aus dem Kopf.
Monatsende
Was hat der Auftrag wirklich gebracht?
Marge je Auftrag, offene Posten, Provisionen und Standortzahlen stehen da – ohne dass jemand eine Tabelle pflegt.
Umfang
Fünf Bereiche, ein zusammenhängender Datensatz
Alle Bereiche arbeiten auf denselben Projekt- und Kundendaten.
Vertrieb
- Leads und Kontakte
- Angebote aus Konfigurationsdaten
- Automatisches Nachfassen
Abwicklung
- Aufträge und Auftragsbestätigungen
- Rechnungen und Gutschriften
- Bankumsätze und Zahlungsabgleich
Betrieb
- Bestellungen und Materialplanung
- Produktionsplanung
- Montagekalender und mobile Monteuransicht
Team
- Aufgaben und Aufgabenautomatisierung
- Zeiterfassung und Stundenzettel
- Rollen und Rechte
Steuerung
- Margenauswertung
- Provisionsabrechnung
- Standortcontrolling und Kennzahlen
Einblick
So sieht der Alltag in der Suite aus
Abstrahierte Ansichten aus den zentralen Bereichen.
TOP SUITE · Auswertung
Pot. Umsatz (Brutto)
412.800 €
18 offene Anfragen
Erw. Umsatz (Brutto)
168.400 €
gewichtet nach Status
Tats. Umsatz (Brutto)
97.250 €
laufender Monat
Anfrage → Angebot
34 %
letzte 90 Tage
Anfragen im Verlauf · laufender Monat
- Neu18
- Qualifiziert11
- Angebot erstellt6
- Gewonnen3
TOP SUITE · Angebot
VersendetGeöffnet · 3×Nachfassen: Di, 10:00
Terrassenüberdachung Pultdach, anthrazit1 Stk.12.480 €
Maßanpassung 5.000 × 3.500 mm1 Stk.1.240 €
LED-Beleuchtung umlaufend, dimmbar1 Set890 €
Schiebeverglasung, Seitenelement2 Stk.6.320 €
Montage inkl. Anfahrt1 Pausch.3.970 €
Angebotssumme brutto · aus Konfiguration29.643,00 €
TOP SUITE · Montagekalender
MoDiMiDoFr
Team 1 · Montage
Team 2 · Montage
Team 1 · Montage
Team eingeteiltMonteuransicht mobil
- Schritt 1
Angebot
aus Konfiguration
- Schritt 2
Auftrag
AB erstellt
- Schritt 3
Rechnung
aus Auftrag
- Schritt 4
Zahlung
Bankabgleich
TOP SUITE · Zeiterfassung
Kommen07:02
Pause12:00 – 12:30
Gehen16:34
Tagessumme9:02 h
Was danach passiert
Ein Auftrag. Ein roter Faden.
Die Suite verbindet die Stationen, die im Alltag sonst zwischen Postfach, Excel und Kalender auseinanderfallen.
TOP SUITE · Zahlungen
Bankumsätze importiert3 offene Posten
RE-2411 · Anzahlung 40 %bezahlt · 12.05.11.857,20 €
RE-2438 · Restzahlungfällig in 6 Tagen17.785,80 €
RE-2402 · Schlussrechnungüberfällig · 9 Tage4.310,00 €
Vorschlag zur Zuordnung
Bankeingang 11.857,20 € · Verwendungszweck „RE-2411“ → Rechnung RE-2411 · Status wechselt auf bezahlt.
TOP SUITE · Produktion
PA-1042 · Pultdach 5.000 × 3.500in Fertigung
Profilwerk · Liefertermin KW 24 · verknüpft mit Auftrag
PA-1043 · Ganzglasschiebeanlagebestellt
Glasbau Nord · Liefertermin KW 25 · verknüpft mit Auftrag
PA-1044 · Unterglasmarkise 4,5 mgeplant
Sonnenschutz Süd · Liefertermin KW 26 · verknüpft mit Auftrag
Bestellliste aus laufenden Aufträgen
14 Positionen
Terminverschiebung erzeugt
Aufgabe an Montageplanung
TOP SUITE · Automatisierung
Angebot versendetAufgabe „Nachfassen“ in 3 Tagen an Vertrieb
Angebot angenommenAuftragsbestätigung anlegen · Material prüfen
Montagetermin verschobenTeam informieren · Kunde benachrichtigen
Rechnung überfälligZahlungserinnerung als Aufgabe im Büro
TOP SUITE · Marge
Auftragswert netto24.910 €
Material und Fremdleistung− 13.480 €
Montagestunden (erfasst)− 3.960 €
Deckungsbeitrag
7.470 €
30,0 % vom Auftragswert
Provision Vertrieb
747 €
abrechenbar nach Zahlungseingang
Die Darstellungen dienen der Veranschaulichung und zeigen Beispieldaten – keine echten Kundendaten. Technische Angaben, Statik und baurechtliche Anforderungen werden projektspezifisch geprüft.
Eine durchgehende Kette
Vom ersten Klick bis zur fertigen Montage
ROOF DESIGNER eröffnet den Prozess. TOP SUITE führt ihn weiter – ohne dass Informationen zwischen Stationen verloren gehen.
- 01ROOF DESIGNER
Konfiguration
Der Interessent plant mit Ihrem Sortiment und Ihren Regeln.
- 02BASIS
Lead
Alle Angaben kommen strukturiert bei Ihrem Vertrieb an.
- 03ENTERPRISE
Angebot
Aus den Daten entsteht ein sauberer Vorgang statt neuer Erfassung.
- 04ENTERPRISE
Auftrag
Annahme, Auftragsbestätigung und Dokumente bleiben verbunden.
- 05ENTERPRISE
Material & Produktion
Bestellung, Liefertermin und Produktionsstand laufen zusammen.
- 06ENTERPRISE
Montage
Team, Termin und mobile Zeiterfassung am selben Auftrag.
- 07ENTERPRISE
Rechnung
Beleg, Zahlungseingang und offener Posten im Überblick.
- 08ENTERPRISE
Auswertung
Marge, Provision und Kennzahlen für den nächsten Schritt.
Module im Detail
Was in der Suite tatsächlich passiert
Vom Lead bis zur Provisionsabrechnung – bei Interesse aufklappen.
Alle Module ansehen
Leads
Anfrage aus dem Konfigurator, Status, Zuständigkeit, automatische Aufgabe.
Kontakte
Privat und Firma, mehrere Adressen, alle Belege am selben Datensatz.
Angebote
Positionen aus Konfiguration und Artikelstamm, Textbausteine, Statusverlauf.
Nachfassen
PDF-Versand mit Vorlagen, Erinnerungen, dokumentierter Zustellverlauf.
Aufträge
Auftragsbestätigung aus dem angenommenen Angebot – ohne Neuerfassung.
Rechnungen
Teilzahlungen, Statuskette bis bezahlt, Gutschrift mit Bezug zur Rechnung.
Zahlungen
Bankumsätze importieren, offene Posten zuordnen, Übersicht behalten.
Artikel & Material
Varianten, Einheiten, Preise – Bestellliste aus laufenden Aufträgen.
Produktion
Produktionsaufträge mit Liefertermin, Lieferantenverlauf, Änderungsprotokoll.
Montage
Termine mit Team, Dokumenten und mobiler Monteuransicht.
Zeiterfassung
Kommen/Gehen, Pausen, Abwesenheiten, Zeitkonten, Prüfprotokoll.
Aufgaben
Teils automatisch aus Status- und Terminänderungen, klar zugewiesen.
Auswertung
Marge je Auftrag, Vertriebsansicht, Provisionen, Standortkennzahlen.
Rechte
Rollen steuern, wer Angebote, Rechnungen, Zeiten und Zahlen sieht.
Wichtig zu wissen
TOP SUITE ist kein separates Produkt
Sie ist der operative Teil von ROOF DESIGNER Enterprise – eine Kette statt zweier Systeme.
FAQ
Fragen zu TOP SUITE
Ist TOP SUITE der nächste Schritt für Ihren Betrieb?
Wir gehen Ihren Prozess vom Lead bis zur Montage gemeinsam durch und zeigen, was Enterprise konkret abdeckt.
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