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Funktionsübersicht: vom Konfigurator bis zur Auswertung

Der Funktionsumfang wächst mit dem Paket. Basis digitalisiert den Verkaufseinstieg, Premium verbindet vorhandene Systeme, Enterprise steuert mit TOP SUITE den gesamten Betrieb.

Konfigurator

Ab Basis
  • Individueller 3D-Konfigurator auf Ihrer Website
  • Eigenes Produktportfolio und Varianten
  • Individuelle Konfigurationslogik und Grenzwerte
  • Zubehör mit Abhängigkeiten
  • Strukturierte Anfrageübermittlung
  • Gestaltung passend zu Ihrem Webauftritt

Integration

Ab Premium
  • API-Schnittstelle für Konfigurations- und Leaddaten
  • Anbindung an bestehende Systeme
  • Automatisierte Datenübertragung
  • Weniger manuelle Übertragungsarbeit

Vertrieb

Enterprise
  • Lead- und Kontaktmanagement
  • Angebote aus Konfigurationsdaten
  • Automatisches Nachfassen
  • Statusverfolgung je Vorgang

Abwicklung

Enterprise
  • Auftragsbestätigungen
  • Rechnungen und Gutschriften
  • Bankumsätze und Zahlungsabgleich
  • E-Mail- und PDF-System

Betrieb

Enterprise
  • Bestellplanung
  • Produktionsplanung
  • Montagekalender
  • Mobile Monteuransicht

Team und Steuerung

Enterprise
  • Aufgaben und Aufgabenautomatisierung
  • Zeiterfassung und Stundenzettel
  • Rollen und Rechte
  • Margen-, Provisions- und Standortcontrolling

TOP SUITE ist nicht separat erhältlich und ausschließlich Bestandteil von Enterprise. Zu den Paketen

Konfigurationstiefe

Was Ihre Kunden tatsächlich planen können

Kein Formular mit drei Auswahlfeldern: Von der Dachart über millimetergenaue Maße bis zur Senkrechtmarkise entsteht eine Anfrage, aus der Ihr Vertrieb direkt ein Angebot bauen kann.

Schritt 1

Dachart

Der Einstieg – zwei Konstruktionsprinzipien, jeweils mit eigener 3D-Darstellung.

  • Pultdach – sichtbare Dachneigung, gezielter Wasserablauf
  • Flachdach – innenliegendes Gefälle, optisch eben

Schritt 2

Fassade, Montageart und Farbe

Die Rahmenbedingungen am Objekt – sie steuern Statik, Befestigung und Optik.

  • Fassade: Klinker/Mauerwerk oder WDVS/Dämmung
  • Montageart: an der Wand oder freistehend
  • Montage durch eigene Monteure: ja oder nein
  • Farbe: DB 703 Anthrazit, RAL 9007 Graualuminium, RAL 9016 Verkehrsweiß
  • Erweiterte Farbauswahl über die komplette RAL-Classic-Palette

Schritt 3

Bemaßung

Millimetergenaue Eingaben statt „ungefähr 5 mal 3 Meter“.

  • Breite und Tiefe in Millimetern
  • Unterkante Wandprofil und Unterkante Rinnenprofil
  • Neigungswinkel (beim Pultdach, z. B. 6,0°)
  • Stützenquerschnitt: 110 × 110 mm oder 160 × 110 mm
  • Ausführung auf zwei Stützen – bis 7 m Spannbreite

Die Zwei-Stützen-Variante bis 7 Meter ist ein echtes Differenzierungsmerkmal und wird im Konfigurator direkt erklärt.

Schritt 4

Sonderform

Genau die Fälle, die im Telefonat sonst zehn Minuten Erklärung kosten.

  • Keine Sonderform
  • Versetzte Rinne
  • Versetztes Wandprofil
  • Erker
  • Abgeschrägte Rinne
  • Innere L-Form
  • Äußere L-Form

Schritt 5

Dacheindeckung

Material und Stärke – mit kurzer Erklärung für den Endkunden.

  • VSG klar, 8 mm
  • VSG matt, 8 mm
  • Polycarbonat klar, 16 mm
  • Polycarbonat opal, 16 mm

Schritt 6

Beleuchtung

Der klassische Upsell – sichtbar in der 3D-Ansicht statt nur im Prospekt.

  • Keine Beleuchtung
  • LED-Spots
  • LED-Stripes in den Sparren

Schritt 7

Unterbauelemente

Jede Seite wird einzeln belegt: links, Front 1, Front 2, rechts.

  • Front: keine, feststehendes Fenster, Ganzglasschiebeanlage
  • Seiten: keine, Keil, feststehendes Fenster + Keil, trapezförmiges Fenster, Ganzglasschiebeanlage

Schritt 8

Beschattung

Markisen werden am Objekt positioniert, nicht nur angekreuzt.

  • Keine Beschattung
  • Unterglasmarkise
  • Aufglasmarkise
  • Senkrechtmarkisen – frei platzierbar auf links, Front 1, Front 2, rechts

Schritt 9

Anfrage abschließen

Am Ende steht die vollständige Konfiguration plus Kontaktdaten – direkt angebotsfähig.

  • Anrede, Vor- und Nachname
  • Straße, Nr., PLZ, Stadt
  • Telefon und geschäftliche E-Mail
  • Freitext-Bemerkung
  • Zustimmung zur Datenschutzerklärung
  • Konfiguration speichern und per Link teilen

Im System

Nicht nur Funktionen. Ein Ablauf, der zusammenarbeitet.

Jede Oberfläche zeigt einen anderen Moment: Anfrage verstehen, Daten übergeben, Arbeit auslösen und Ergebnis prüfen.

TOP SUITE · Lead RD-24817
Neu · aus KonfiguratorQuelle: Google Adsvollständig

Konfigurationsdatensatz

Dachart
Pultdach, 6,0° Neigung
Maße
5.000 × 3.500 mm
Montageart
an der Wand, WDVS
Farbe
DB 703 Anthrazit
Eindeckung
VSG klar, 8 mm
Unterbau
Front 1: Ganzglasschiebeanlage

Verlauf

  1. Konfiguration abgeschlossenMo, 20:14
  2. Lead automatisch angelegtMo, 20:14
  3. Zuständigkeit: Vertrieb NordDi, 07:32
  4. Rückruf terminiertDi, 07:35

Anonymisierte Demo-Ansicht.

Die Konfiguration landet mit Auswahl, Kontaktdaten und Herkunft im Lead – damit Ihr erster Anruf auf einem echten Gesprächsgrund aufbaut.

TOP SUITE · Material
Pfosten 110 × 110, DB 7034 Stk.auf Lager
Sparren 5.000 mm6 Stk.bestellt
VSG klar 8 mm, 1.050 × 3.5005 Stk.bestellt
Ganzglasschiebeanlage, 4-teilig1 Setin Fertigung
Unterglasmarkise 4.800 mm1 Stk.auf Lager
Bedarf aus Konfiguration abgeleitetAuftrag RD-24817

Aus dem Auftrag wird eine Bedarfsliste mit Mengen, Varianten und Lieferstatus.

TOP SUITE · Rechnungen
Rechnung RE-2026-0418aus Auftrag erzeugt
Anzahlung 30 %8.892,90 €bezahlt
Restzahlung nach Montage20.750,10 €offen

Bankabgleich

Gutschrift 8.892,90 € · Verwendungszweck RE-2026-0418automatisch zugeordnet

Beispielbeleg mit Demo-Werten.

Beleg, Zahlung und offener Posten bleiben am Vorgang nachvollziehbar.

ROOF DESIGNER · Konfiguration
  1. 1. Dachart
  2. 2. Maße
  3. 3. Ausstattung

Dachart – Auswahl

  • Pultdach
  • Flachdach
  • Markise

Zusammenfassung

Dach
Pultdach
Breite
5.000 mm
Anfrage
bereit
Anfrage angebotsfähig

Schematische Darstellung des Konfigurationsablaufs.

TOP SUITE · Produktion
PA-1042 · Pultdach 5.000 × 3.500in Fertigung

Profilwerk · Liefertermin KW 24 · verknüpft mit Auftrag

PA-1043 · Ganzglasschiebeanlagebestellt

Glasbau Nord · Liefertermin KW 25 · verknüpft mit Auftrag

PA-1044 · Unterglasmarkise 4,5 mgeplant

Sonnenschutz Süd · Liefertermin KW 26 · verknüpft mit Auftrag

Bestellliste aus laufenden Aufträgen

14 Positionen

Terminverschiebung erzeugt

Aufgabe an Montageplanung

TOP SUITE · Automatisierung
Angebot versendetAufgabe „Nachfassen“ in 3 Tagen an Vertrieb
Angebot angenommenAuftragsbestätigung anlegen · Material prüfen
Montagetermin verschobenTeam informieren · Kunde benachrichtigen
Rechnung überfälligZahlungserinnerung als Aufgabe im Büro
TOP SUITE · Auswertung
Auftragswert netto24.910 €
Material und Fremdleistung− 13.480 €
Montagestunden (erfasst)− 3.960 €

Deckungsbeitrag

7.470 €

30,0 % vom Auftragswert

Provision Vertrieb

747 €

abrechenbar nach Zahlungseingang

Die Darstellungen dienen der Veranschaulichung und zeigen Beispieldaten – keine echten Kundendaten. Technische Angaben, Statik und baurechtliche Anforderungen werden projektspezifisch geprüft.

Eine durchgehende Kette

Vom ersten Klick bis zur fertigen Montage

ROOF DESIGNER eröffnet den Prozess. TOP SUITE führt ihn weiter – ohne dass Informationen zwischen Stationen verloren gehen.

  1. 01ROOF DESIGNER

    Konfiguration

    Der Interessent plant mit Ihrem Sortiment und Ihren Regeln.

  2. 02BASIS

    Lead

    Alle Angaben kommen strukturiert bei Ihrem Vertrieb an.

  3. 03ENTERPRISE

    Angebot

    Aus den Daten entsteht ein sauberer Vorgang statt neuer Erfassung.

  4. 04ENTERPRISE

    Auftrag

    Annahme, Auftragsbestätigung und Dokumente bleiben verbunden.

  5. 05ENTERPRISE

    Material & Produktion

    Bestellung, Liefertermin und Produktionsstand laufen zusammen.

  6. 06ENTERPRISE

    Montage

    Team, Termin und mobile Zeiterfassung am selben Auftrag.

  7. 07ENTERPRISE

    Rechnung

    Beleg, Zahlungseingang und offener Posten im Überblick.

  8. 08ENTERPRISE

    Auswertung

    Marge, Provision und Kennzahlen für den nächsten Schritt.

Einordnung

Welche Funktion wann wirklich gebraucht wird

Basis

Sie brauchen mehr qualifizierte Anfragen

Dann zählt der Konfigurator – Sortiment, Regeln und die Anfragestrecke. Alles Weitere kann warten.

Premium

Sie arbeiten bereits mit ERP oder Warenwirtschaft

Dann geht es um die Schnittstelle: Daten sollen genau dort landen, wo Ihr Team ohnehin arbeitet.

Enterprise

Ihr Prozess reißt nach dem Angebot ab

Dann fehlt die Abwicklung: Auftrag, Material, Montage, Rechnung und Auswertung in einer Kette.

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Oder direkt testen:Konfigurator ↗CRM-Demo ↗