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Abwicklung

Preispflege ohne Excel-Chaos: Kalkulationssicherheit im Überdachungsbau

Materialpreise, Zuschläge und Rabatte ändern sich laufend. Wie Betriebe Kalkulationen aktuell halten, ohne bei jeder Änderung alles anzufassen.

Redaktion ROOF DESIGNER · Veröffentlicht 12. August 2026 · Aktualisiert 28. August 2026 · 6 Min. Lesezeit

Der stille Margenverlust

Preisänderungen kommen selten zum passenden Zeitpunkt. Wenn Einkaufspreise steigen, die Kalkulationsdatei aber erst Wochen später nachgezogen wird, entstehen Angebote auf Basis alter Werte. Der Verlust fällt nicht auf, weil er sich über viele Vorgänge verteilt.

Eine Quelle statt vieler Dateien

Der wirksamste Hebel ist nicht die perfekte Formel, sondern die Reduktion auf eine gepflegte Quelle. Grundpreise, Zuschläge und Rabattregeln gehören an eine Stelle, aus der sich Konfigurator, Angebot und Auftrag bedienen.

Zentrale Preislogik

Gepflegt an einer Stelle

  • Grundpreise je System
  • Zuschläge (Maß, Statik, Farbe)
  • Zubehör- und Rabattregeln

Wirkt sofort in

  • Konfigurator
  • Angebot
  • Auftrag & Rechnung
Zentral gepflegte Werte wirken sofort in allen nachgelagerten Dokumenten.

Regeln, die Fehler verhindern

Kalkulationssicherheit entsteht weniger durch Kontrolle als durch Regeln, die falsche Kombinationen gar nicht erst zulassen.

  • Maßgrenzen je System hinterlegen
  • Zuschläge automatisch ab definierten Spannweiten
  • Rabatte an Rollen und Grenzen koppeln
  • Änderungen mit Datum nachvollziehbar halten

Nachkalkulation schließt den Kreis

Erst der Abgleich zwischen kalkulierten und tatsächlichen Zeiten und Materialien zeigt, ob die Aufschläge stimmen. Ohne erfasste Montagezeiten bleibt jede Preisdiskussion Bauchgefühl.

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